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Dienstleistungen

Ob Planung, Montage oder Ablese- und Abrechnungsdienst, wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Sie haben Fragen rund um unsere Produkte oder den Ablese- und Abrechnungsprozess?
Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung und beraten Sie.

Beratung und Planung

Beratung

  • Sie erhalten eine umfassende Beratung bei der Auswahl der für Ihre Liegenschaften passenden messtechnischen Ausstattung
  • Wir bieten Ihnen selbstverständlich eine ausführliche Erläuterung der unterschiedlichen Vertragsarten und den dazugehörigen Serviceleistungen

Planung

  • Wir sorgen für die Aufnahme der für die Liegenschaft relevanten Daten und erstellen Planungsvorschläge für eine optimale Heizkostenabrechnung
  • Unter Berücksichtigung der gemeinsam festgelegten messtechnischen Ausstattung und der gewählten Vertragsart wird ein Angebot genau auf Sie zugeschnitten

Montage

Montage
Hier finden Sie eine konkrete Auflistung unserer Montagearbeiten:

  • Festlegung des Montagetermins
  • Benachrichtigung Ihrer Mieter
  • Heizkörperaufmaß
  • Montage der Verteil- und Messgeräte
  • Erfassung der Aufmaßdaten / Heizkörperidentifikation und -bewertung
  • Bestimmung des Skalenfaktors bzw. Codierung der Heizkostenverteiler
  • Erstellung einer Liegenschafts-/Nutzer-/Gerätedokumentation

Ablese- und Abrechnungsdienst

Unsere Abrechnungsabteilung fasst die bisher von den einzelnen Fachabteilungen
ermittelten Daten zusammen, wertet diese aus und steuert alle notwendigen Maßnahmen gemäß
den mit Ihnen abgestimmten Terminen.

Rechtzeitig vor dem Ablesestichtag erhalten Sie alle für die Abrechnung erforderlichen Unterlagen:

  • Terminaushang für Ihre Mieter
  • Betriebskostenblatt zur Erfassung der umlagefähigen Betriebskosten
  • Mieterliste zur Aktualisierung der Stammdaten

Mobile Datenerfassung

Wir setzen zur Erfassung der Wärme- und Wasserabrechnung ein MDE-System
zur mobilen Datenerfassung ein.
Neben den ursprünglichen "Standardfunktionen" eröffnet das MDE-System aber auch weitergehende Möglichkeiten der Nutzung zusätzlicher Servicefunktionen für Sie.
Für die effiziente Bewirtschaftung von Immobilien benötigt Ihr Bestands- und/oder Facility-Management zeitnah plausible und vollständige Daten, die Veränderungen im Bestand und den derzeitigen Ist-Zustand möglichst qualifiziert beschreiben.
Wir können Ihnen somit eine zusätzliche Serviceoption bieten. Diese beinhaltet, dass im Rahmen der Ablesetätigkeit umfangreiche Daten zum Ist-Zustand der Liegenschaften/Wohnungen erhoben werden. Diese stellen wir Ihnen dann in vollem Umfang per Datentausch zur Verfügung.

Für eine detaillierte Auflistung der möglichen Serviceoptionen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Technisches Controlling

Die Abteilung Technisches Controlling nimmt alle anlagentechnischen Daten, die für die spätere
Heizkostenabrechnung erforderlich sind, vor Ort auf und übermittelt die Daten direkt, um einen
möglichst effizienten Ablauf zu gestalten.

Diese "Anlagentechnische Aufnahme" beinhaltet die Aufbereitung und EDV-technische Erfassung
der aufgenommenen liegenschaftsrelevanten Daten wie:

  • Spezifische Angaben zum Heizungs- und Verteilsystem
  • Ausstattung zur Verbrauchserfassung
  • Kennwerte zur Verteilung der Heiz- und Trinkwasserkosten

Danach erfolgt die Auswertung der aufgenommenen Daten mittels der von MATec entwickelten
Software. Die von uns durchgeführten Plausibilitätskontrollen und Dokumentationen gehen
weit über die Anforderungen der gesetzlichen Normen und Regelungen hinaus und bieten Ihnen
somit einen besseren Überblick. Somit verfügen Sie über umfangreiche Daten für zukünftige Projekte.

Ein Ausdruck wird Ihnen auf Wunsch natürlich gerne zur Verfügung gestellt.

Tarifzählerablesung und Tarifabrechnung

Tarifabrechnung für Stadtwerke und Energieversorgungsunternehmen

Die Montage von Mess- und Verteilgeräten zur verbrauchsabhängigen Heizkostenabrechnung,
die Ablesung der Geräte sowie die Weiterverarbeitung der ermittelten Daten und die Erstellung
von Abrechnungen ist unser Kerngeschäft. Aufbauend auf unserem Know-how aus diesem
Geschäftsbereich übernehmen wir ab sofort für Sie die turnusmäßige Ablesung der Zähler für
die Versorgungsmedien Strom, Gas, Wasser und Fernwärme, die Ermittlung der Daten vor Ort
sowie die Bereitstellung der Ableseergebnisse.
Unsere Leistungserbringung umfasst im einzelnen nachfolgende Aufgaben:

  • Einsatzdisposition
  • Vorankündigung der Ablesung durch Aushang
  • Ablesung der Zählerstände mit Plausibilitätsprüfung
  • Überprüfung der Kunden- und Zählerdaten vor Ort auf Richtigkeit und Ermittlung der relevanten
  • Daten bei Abweichung (Verzugsanschrift, Einzugsdatum, Namen)
  • Bei Nicht-Antreffen eines Kunden: Ankündigung eines weiteren Ablesetermins
  • Hinterlegung einer Selbstablesekarte bei erfolglosem zweiten Besuch
  • Zwischenablesung bei Mieterwechsel
  • Bereitstellung der Ableseergebnisse

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die turnusmäßige Tarifabrechnung für Strom, Gas, Wasser
und Wärme incl. der Zahlungsabwicklung mit jährlichem Abgleich der Konten an.

Die von Ihnen benötigten Daten stellen wir Ihnen komfortabel online zur Verfügung.

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Leyla Lukas - Vertrags-/Rechnungswesen

Wir stehen für eine sorgfältige, gewissenhafte, schnelle Bearbeitung und  Betreuung Ihrer Anliegen.

Von der Planung über einen an Sie angepassten Vertrag bis hin zur Montage/Aufrüstung sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner.

 

 

Lassen Sie sich durch uns beraten.

Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontakt

MATec Wolski
Gesellschaft für Mess- und
Abrechnungstechnik mbH

Nicolaistraße 9 - 11
Haus II
12247 Berlin

Tel.:030 5858217-0
Fax:030 5858217-99
E-Mail:post@wolski.de